Modelo 036: cómo darte de alta en Hacienda (y por qué el 037 ya no existe)

El modelo 036 es la declaración censal con la que comunicas a la Agencia Tributaria que vas a iniciar, modificar o cesar una actividad económica. Con él te das de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores, eliges tu epígrafe del IAE y declaras cómo vas a tributar en IVA e IRPF. Desde el 3 de febrero de 2025 es el único modelo censal disponible: el modelo 037 simplificado quedó suprimido por la Orden HAC/1526/2024. Presentarlo es gratuito y es un trámite distinto del alta como autónomo en la Seguridad Social.

Si estás pensando en empezar como autónomo o en montar una sociedad, el modelo 036 es casi siempre el primer papel oficial que tendrás que presentar. Marca el momento en que existes para Hacienda como persona que desarrolla una actividad. Conviene entenderlo bien porque de las casillas que rellenes aquí dependen tus obligaciones trimestrales posteriores, como el IVA del modelo 303 o el resto de declaraciones que toca presentar cada trimestre.

Qué es la declaración censal y para qué sirve el modelo 036

El Censo de empresarios, profesionales y retenedores es el registro en el que la Agencia Tributaria anota a todas las personas y entidades que realizan una actividad económica en España. El modelo 036 es la herramienta para entrar, moverse o salir de ese censo. Sirve, en concreto, para tres cosas:

• Alta: comunicar que vas a empezar una actividad antes de emitir tu primera factura.
• Modificación: avisar de cualquier cambio relevante (nuevo domicilio fiscal, alta o baja de actividades, cambio en tu situación de IVA o de retenciones, etc.).
• Baja: declarar que cesas la actividad y dejas de estar dado de alta en el censo.

En la práctica, al presentar el alta declaras datos que condicionan toda tu vida fiscal: el epígrafe o epígrafes del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) que describen tu actividad, el régimen de IVA que te corresponde, si vas a soportar o practicar retenciones y el método por el que calcularás tu IRPF (estimación directa u objetiva). Por eso merece la pena rellenarlo con calma o con ayuda profesional: un epígrafe mal elegido o una casilla de IVA equivocada arrastra errores a tus declaraciones de los meses siguientes.

El modelo 037 ya no existe: qué cambió en 2025

Durante años convivieron dos modelos censales. El 036 era el completo y el modelo 037 era una versión simplificada pensada para personas físicas con situaciones sencillas. Eso terminó.

La Orden HAC/1526/2024, de 11 de diciembre (publicada en el BOE del 9 de enero de 2025) suprimió el modelo 037. La norma entró en vigor el 3 de febrero de 2025, de modo que desde esa fecha cualquier declaración censal (alta, modificación o baja) se hace exclusivamente con el modelo 036. Si lees una guía antigua que te dice "presenta el 037 porque es más fácil", está desactualizada.

La misma orden introdujo además algunos cambios en el propio 036: se añadió un apartado para comunicar la titularidad real de las personas jurídicas y entidades, una casilla para solicitar la rehabilitación del NIF y mejoras en el apartado de datos de contacto. Para suavizar la desaparición del 037, la sede electrónica de la Agencia Tributaria ofrece asistentes guiados que te ayudan a cumplimentar el 036 paso a paso en los casos más habituales, así que en la práctica el trámite sigue siendo asumible para un alta sencilla.

Quién tiene que presentar el modelo 036

Debe presentar el modelo 036, con carácter general, quien vaya a desarrollar una actividad económica en España. Esto incluye:

• Autónomos (personas físicas) que inician una actividad profesional o empresarial.
• Sociedades y entidades (sociedades limitadas, comunidades de bienes, asociaciones con actividad, etc.), que además lo utilizan para solicitar el NIF.
• Quienes practiquen retenciones (por ejemplo, al pagar nóminas o alquileres) aunque su actividad principal sea otra.

No lo presentan los particulares que no realizan ninguna actividad económica. Y conviene recordar que el modelo 036 te da de alta ante Hacienda, pero no ante la Seguridad Social: son dos trámites separados que veremos más abajo.

Cómo y cuándo se presenta el modelo 036

La regla básica es que el alta debe presentarse antes de iniciar la actividad, es decir, antes de emitir tu primera factura o de empezar a tener gastos vinculados al negocio. Las modificaciones se comunican, por norma general, en el plazo de un mes desde que se produce el cambio, y la baja al cesar la actividad.

La presentación se hace de forma telemática en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, identificándote con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. En el formulario indicarás tus datos identificativos, el domicilio fiscal, la fecha de inicio, la actividad y su epígrafe del IAE, y tu situación en IVA y en IRPF. El trámite no tiene coste: presentar el modelo 036 es gratuito.

Un punto importante: estar de alta en el IAE a efectos censales no significa pagar la cuota del impuesto. La mayoría de autónomos y de pequeñas empresas están exentos del pago del IAE durante los primeros ejercicios y mientras su cifra de negocio se mantenga por debajo del umbral que fija la normativa, pero sí deben declararse en el censo. Si tienes dudas sobre tu caso, conviene confirmarlo con la Agencia Tributaria o con un asesor.

Modelo 036 y alta en la Seguridad Social: dos trámites distintos

Es el error conceptual más frecuente: pensar que el modelo 036 te convierte en autónomo a todos los efectos. No es así. Para ejercer por cuenta propia necesitas, además del alta censal en Hacienda con el 036, el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social, que es un trámite diferente, con su propio formulario y sus propios plazos.

Lo habitual es hacer primero (o de forma muy próxima) el alta censal en Hacienda y luego el alta en el RETA. El orden y los detalles de todo el proceso los explicamos en nuestra guía de cómo darte de alta como autónomo paso a paso. Del lado de la Seguridad Social, además, te interesa conocer cómo funciona la cotización de autónomos y si puedes beneficiarte de la tarifa plana, que reduce la cuota durante los primeros meses si cumples los requisitos.

Errores frecuentes que conviene evitar

Los fallos que más problemas dan suelen ser estos: elegir mal el epígrafe del IAE y describir una actividad que no es la real; marcar un régimen de IVA que no corresponde y descubrirlo al presentar el primer modelo 303; presentar el alta después de haber empezado a facturar, cuando debía ser antes; olvidar comunicar las modificaciones (un cambio de domicilio o el alta de una nueva actividad) dentro de plazo; o creer que con el 036 ya estás dado de alta en la Seguridad Social. Como el modelo 036 condiciona toda tu fiscalidad posterior, si tu situación tiene cualquier particularidad lo más prudente es que lo revise un profesional antes de presentarlo.

Preguntas frecuentes

¿El modelo 036 es lo mismo que darse de alta como autónomo?

No del todo. El modelo 036 es el alta censal en Hacienda: comunica que vas a desarrollar una actividad económica y fija tu situación en IVA, IRPF e IAE. Para ser autónomo a todos los efectos necesitas además el alta en el RETA de la Seguridad Social, que es un trámite distinto. Son dos pasos complementarios: el 036 ante la Agencia Tributaria y el alta en el RETA ante la Seguridad Social.

¿Qué pasó con el modelo 037?

El modelo 037, que era la versión simplificada de la declaración censal para personas físicas con situaciones sencillas, fue suprimido por la Orden HAC/1526/2024, de 11 de diciembre. Desde el 3 de febrero de 2025 ya no se puede presentar: todas las altas, modificaciones y bajas censales se hacen con el modelo 036. Si una web o un documento te indican que uses el 037, está desactualizado.

¿Tengo que pagar algo por presentar el modelo 036?

No. La presentación del modelo 036 es gratuita. Cosa distinta es la cuota del Impuesto sobre Actividades Económicas, de la que la mayoría de autónomos y pequeñas empresas están exentos en función de su cifra de negocio, pero el alta censal en sí no tiene coste.

¿Cuándo tengo que presentar una modificación con el modelo 036?

Siempre que cambie algún dato relevante de tu situación censal: cambio de domicilio fiscal, alta o baja de una actividad, modificación de tu régimen de IVA, comienzo o cese de la obligación de practicar retenciones, etc. Como regla general, las modificaciones se comunican en el plazo de un mes desde que se produce el cambio. Ante la duda sobre tu caso concreto, conviene confirmar el plazo con la Agencia Tributaria o con tu asesoría.

¿Necesito un asesor para presentar el modelo 036?

No es obligatorio, y para un alta sencilla muchos autónomos lo presentan ellos mismos con los asistentes guiados de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Dicho esto, dado que las casillas del 036 (epígrafe del IAE, régimen de IVA, método de IRPF) condicionan todas tus declaraciones posteriores, contar con una asesoría desde el inicio te ahorra errores que luego son tediosos de corregir. Puedes encontrar profesionales cerca de ti en nuestro directorio de asesorías.

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Esta guía tiene carácter orientativo y no sustituye el asesoramiento fiscal personalizado. Para tu caso concreto, consulta la información oficial de la Agencia Tributaria o ponte en contacto con una asesoría fiscal de confianza.